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談到企業用車,拜耳強調以高效、高管控取代傳統用車機制

發布時間:2019-10-25 11:14:05  來源:新堯網     背景:

  隨著互聯網和數字化深入發展,企業作為經濟活動主體,借助數字化的力量進行組織升級,同時推動財務運營合規管理、實現降本增效已成為企業發展策略的共識和趨勢。

  第八屆共享服務與外包中國峰會(簡稱SSON峰會)中,拜耳集團受邀參與,并出席由滴滴企業版組織的企業用車管理研討會,分享其企業用車的數字化升級經驗。拜耳差旅管理主管Joseph Earl Ermita在會中指出,從2018年和滴滴企業版合作至今,拜耳集團在企業管理效率、員工體驗上獲得了顯著提升。

  拜耳集團差旅管理主管Joseph Earl Ermita

  “以前,員工打車會向出租車司機索要發票,回到公司填寫報銷單粘貼、再附上紙質發票,同時線上同步提交報銷依據,經過會計核驗,最后員工才能拿到報銷款。無論對員工還是公司來說,傳統打車報銷流程繁瑣且冗長。” Joseph Earl Ermita指出,傳統用車模式的流程繁雜、耗時,是許多企業的共同心聲。

  Joseph Earl Ermita表示,拜耳集團致力于向員工提供更好、更合適的出行方式,員工報銷繁瑣費時,是亟需解決的問題。經過研究分析之后,他們選擇在去年與滴滴企業版合作,此后員工加班、差旅出行等用車場景,都能在滴滴企業版APP由企業統一支付結算,不僅能高效管理員工用車,也能讓員工免除麻煩的報銷流程。

  根據拜耳用車調查數據顯示,有83%的員工認為搭乘滴滴快車和專車比傳統出租車更便捷,其中48%的員工認為使用滴滴企業版后帶來的變化明顯;有85%的員工對滴滴企業版提供的企業支付功能表示肯定,認為帶來了相當大的便利性。

  滴滴出行全球共享服務中心高級總監張露文(右一)和拜耳差旅管理主管Joseph Earl Ermita(右二)在研討會現場

  從管理者的角度看,有83%的拜耳集團管理者認為,使用滴滴企業版并沒有帶來企業成本顯著增加,僅有少部分管理者表示成本上升,但他們也承認,使用滴滴企業版后,減少了時間成本、流程成本,集中開票對賬等流程,極大地減輕財務工作負荷,企業用車管理也更加容易。根據調查反饋意見,管理者們指出,和滴滴企業版合作后,員工的行程數據在后臺清晰可見,能確保司機和車輛記錄與訂單相符,更能知曉員工出行是否合規、費用支出是否合理。

  目前,拜耳員工使用滴滴企業版的乘車出行率是96%,員工用車作為企業支出的重要可控成本項,日常用車、差旅出行的管控變得日益重要。Joseph Earl Ermita表示,借助滴滴企業版,企業能夠實現加強財務管控、行程合規、優化流程提升效率,以及降低成本的多贏目標。

  Joseph Earl Ermita也在會中指出,滴滴企業版用車場景數字化和專業的出行解決方案,讓拜耳集團為員工帶來便利性,增添員工福利,也讓公司可以更加專注在核心業務上。

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